NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐÓNG TRÙNG BẢO HIỂM XÃ HỘI Ở 2 CÔNG TY
Trong thực tế, việc một người lao động tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc tại hai hay nhiều công ty cùng một lúc xảy ra khá phổ biến do làm việc song song nhiều nơi. Sự trùng lặp thời gian này gây ảnh hưởng không nhỏ đến việc chốt sổ, gộp sổ cũng như thụ hưởng các chế độ bảo hiểm sau này.
1. Đóng trùng bảo hiểm xã hội là gì và xử lý theo quy định nào?
Theo quy định tại Khoản 4 Điều 85 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, khi người lao động giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động thì chỉ thực hiện đóng BHXH bắt buộc theo hợp đồng lao động đầu tiên. Nếu doanh nghiệp và người lao động không rà soát kỹ dẫn đến việc nộp BHXH ở cả hai nơi trong cùng một khoảng thời gian thì được xác định là đóng trùng BHXH.
Trả lời cho câu hỏi chính: Người lao động CÓ ĐƯỢC HOÀN TIỀN khi đóng trùng bảo hiểm xã hội.
Căn cứ Quyết định 595/QĐ-BHXH (được sửa đổi, bổ sung bởi Quyết định 505/QĐ-BHXH), cơ quan BHXH sẽ thực hiện thủ tục thoái thu và hoàn trả tiền cho khoảng thời gian đóng trùng.
· Khoản tiền được hoàn trả: Bao gồm toàn bộ số tiền người lao động và doanh nghiệp đã nộp vào quỹ hưu trí, tử tuất và quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) (bao gồm cả phần thuộc trách nhiệm đóng của người sử dụng lao động).
2. Nguyên tắc giữ lại và hoàn trả sổ bảo hiểm khi bị đóng trùng
Khi phát hiện trùng quá trình tham gia, cơ quan BHXH sẽ tiến hành thu hồi các sổ, giảm trùng thời gian và gộp thành 1 sổ duy nhất. Quá trình chọn giữ lại sổ BHXH nào sẽ dựa trên thứ tự ưu tiên sau:
1. Sổ có thời gian đóng BHXH tại tỉnh/thành phố khác (cần làm thủ tục giảm trùng và chốt sổ tại địa phương đó trước).
2. Sổ đang dùng để hưởng chế độ hưu trí.
3. Sổ đã/đang hưởng chế độ trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
4. Sổ đã nhận BHXH 1 lần nhưng còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.
5. Sổ đã nhận trợ cấp thất nghiệp nhưng còn thời gian đóng BHXH chưa hưởng.
6. Sổ có mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, BHYT, BHTN cao hơn.
Lưu ý: Trường hợp người lao động chủ động nộp cam kết không thừa nhận một quá trình đóng trùng nào đó thì cần ghi rõ thông tin trong bảng kê (Mẫu D01-TS).
3. Quy trình và thủ tục gộp sổ, nhận lại tiền đóng trùng BHXH
Thời gian giải quyết gộp sổ và thoái thu tiền đóng trùng tối đa là 10 ngày làm việc kể từ khi cơ quan BHXH tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp 1: Người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp
Người lao động chuẩn bị hồ sơ và nộp thông qua công ty hiện tại.
· Hồ sơ gồm:
o Tờ khai điều chỉnh thông tin BHXH, BHTN (Mẫu TK1-TS).
o Tất cả các sổ BHXH hiện có.
· Quy trình: Doanh nghiệp tiếp nhận, lập hồ sơ kèm các danh sách/tờ khai của đơn vị (Mẫu TK3-TS, D02-LT nếu cần) gửi cơ quan BHXH qua giao dịch điện tử (I-VAN) hoặc đường bưu điện.
Trường hợp 2: Người lao động đã nghỉ việc (Lao động tự do)
Người lao động trực tiếp làm thủ tục tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi đang cư trú (thường trú hoặc tạm trú).
· Hồ sơ gồm:
o Tờ khai điều chỉnh thông tin (Mẫu TK1-TS).
o Tất cả các sổ BHXH bị trùng.
· Hình thức nhận tiền: Tiền thoái thu đóng trùng sẽ được chi trả linh hoạt qua các hình thức người lao động đăng ký trong tờ khai: nhận trực tiếp tại cơ quan BHXH, chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng cá nhân hoặc qua doanh nghiệp.
Link website: https://ctyluatsaigon.vn/
Website tham khảo: https://ctyluatsaigon.com/
